
個(gè)人資料政策
1. | 香港法例管制收集、使用及儲(chǔ)存有關(guān)個(gè)別人士的資料(「資料」)。本政策是發(fā)予與茂宸證券有限公司及/或任何子公司或附屬公司或同一集團(tuán)內(nèi)的成員 (統(tǒng)稱“茂宸集團(tuán)成員”) 於香港有往來的個(gè)別人士(「相關(guān)人士」),而此等相關(guān)人士之資料已經(jīng)或?qū)?huì)由茂宸集團(tuán)成員收集,使用及/或轉(zhuǎn)移。 |
2. | 就開立或延續(xù)帳戶、提供證券交易/金融服務(wù)或設(shè)立或延續(xù)信貸融通,相關(guān)人士需要不時(shí)向茂宸集團(tuán)成員提供有關(guān)的資料。 |
3. | 若未能向茂宸集團(tuán)成員提供該等資料,可能會(huì)導(dǎo)致茂宸集團(tuán)成員無法開立或延續(xù)帳戶或提供證券交易/金融服務(wù)或設(shè)立或延續(xù)信貸融通。 |
4. | 在茂宸集團(tuán)成員與相關(guān)人士進(jìn)行正常業(yè)務(wù)關(guān)係期間,茂宸集團(tuán)成員亦會(huì)收集相關(guān)人士的資料。 |
5. | 相關(guān)人士的資料可被用作下列用途: (a)為相關(guān)人士提供證券交易/金融服務(wù)和信貸融通所涉及的日常運(yùn)作;(b)進(jìn)行配對(duì)程序及於相關(guān)人士申請(qǐng)信貸時(shí)及於每年(通常一次或多於一次)的定期或特別信貸覆核時(shí),進(jìn)行信用檢查;(c)設(shè)立及維持茂宸集團(tuán)成員的信貸評(píng)分模式;(d)協(xié)助其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行信用檢查及追討欠債;(e)確保相關(guān)人士持續(xù)維持可靠信用;(f)研究、設(shè)計(jì)及推出銀行、金融、保險(xiǎn)服務(wù)或相關(guān)產(chǎn)品予相關(guān)人士,及對(duì)提供、處理及使用該等服務(wù)及產(chǎn)品的情況進(jìn)行監(jiān)察;(g)推廣服務(wù)、產(chǎn)品及其他標(biāo)的(詳情請(qǐng)參閱以下(7)段);(h)確定茂宸集團(tuán)成員對(duì)相關(guān)人士或相關(guān)人士對(duì)茂宸集團(tuán)成員的欠債金額;(i)強(qiáng)制相關(guān)人士履行責(zé)任,其中包括但不限於向相關(guān)人士及為相關(guān)人士債務(wù)提供抵押或作出擔(dān)保的人士追討欠款;(j)履行根據(jù)下列適用於茂宸集團(tuán)成員或其任何分行被期望遵守的就披露及使用資料的義務(wù)、規(guī)定或安排:(i)不論於香港境內(nèi)或境外及不論目前或?qū)泶嬖诘膶?duì)其具法律約束力或適用的任何法律;(ii)不論於香港境內(nèi)或境外及不論目前或?qū)泶嬖诘娜魏畏?、監(jiān)管、政府、稅務(wù)、執(zhí)法或其他機(jī)關(guān),或金融服務(wù)供應(yīng)商的自律監(jiān)管或行業(yè)組織或協(xié)會(huì)作出或發(fā)出的任何指引或指導(dǎo);(iii)茂宸集團(tuán)成員或其任何分行因其位於或跟相關(guān)本地或外地的法律、監(jiān)管、政府、稅務(wù)、執(zhí)法或其他機(jī)關(guān),或自律監(jiān)管或行業(yè)組織或協(xié)會(huì)的司法管轄區(qū)有關(guān)的金融、商業(yè)、業(yè)務(wù)或其他利益或活動(dòng),而向該等本地或外地的法律、監(jiān)管、政府、稅務(wù)、執(zhí)法或其他機(jī)關(guān),或金融服務(wù)供應(yīng)商的自律監(jiān)管或行業(yè)組織或協(xié)會(huì)承擔(dān)或被彼等施加的任何目前或?qū)淼暮霞s或其他承諾;(k)遵守茂宸集團(tuán)成員為符合制裁或預(yù)防或偵測(cè)清洗黑錢、恐怖分子融資活動(dòng)或其他非法活動(dòng)的任何方案就於茂宸集團(tuán)成員內(nèi)共用資料及資訊及/或資料及資訊的任何其他使用而指定的任何義務(wù)、要求、政策、程序、措施或安排;(l)讓茂宸集團(tuán)成員的實(shí)際或建議承讓人,或就茂宸集團(tuán)成員對(duì)相關(guān)人士享有的權(quán)利的參與人或附屬參與人評(píng)核其擬承讓、參與或附屬參與的交易;(m)提供諮詢資料(狀況查詢);及(n)與上述有關(guān)的用途。 |
6. | 茂宸集團(tuán)成員持有的相關(guān)人士資料將予以保密,但茂宸集團(tuán)成員可就以上(5)段列明的用途把該等資料提供予下列各方: (a)就茂宸集團(tuán)成員業(yè)務(wù)運(yùn)作向茂宸集團(tuán)成員提供行政、電訊、電腦、付款或證券結(jié)算或其他有關(guān)服務(wù)的任何代理人、承辨商或第三方服務(wù)供應(yīng)商;(b)任何對(duì)茂宸集團(tuán)成員負(fù)有保密責(zé)任的其他人士;(c)信貸資料服務(wù)機(jī)構(gòu),以及在相關(guān)人士欠帳時(shí),則可將該等資料提供給追討欠款公司或提供同類型服務(wù)的追收債務(wù)或信貸資訊服務(wù)供應(yīng)商;(d)茂宸集團(tuán)成員或其任何分行根據(jù)茂宸集團(tuán)成員或其任何分行具法律約束力或適用的任何法律規(guī)定,或根據(jù)及為符合任何法律、監(jiān)管、政府、稅務(wù)、執(zhí)法或其他機(jī)關(guān),或金融服務(wù)供應(yīng)商的自律監(jiān)管或行業(yè)組織或協(xié)會(huì)作出或發(fā)出的並期望茂宸集團(tuán)成員或其任何分行遵守的任何指引或指導(dǎo),或根據(jù)茂宸集團(tuán)成員或其任何分行向本地或外地的法律、監(jiān)管、政府、稅務(wù)、執(zhí)法或其他機(jī)關(guān),或金融服務(wù)供應(yīng)商的自律監(jiān)管或行業(yè)組織或協(xié)會(huì)的任何合約或其他承諾(以上不論於香港境內(nèi)或境外及不論目前或?qū)泶嬖诘模辛x務(wù)或以其他方式被要求向其披露該等資料的任何人士;(e)茂宸集團(tuán)成員的任何實(shí)際或建議承讓人或就茂宸集團(tuán)成員對(duì)相關(guān)人士享有的權(quán)利的參與人或附屬參與人或受讓人;及(f)(i)第三方金融機(jī)構(gòu)、承保人、信用卡公司、證券及投資服務(wù)供應(yīng)商;(ii)就以上(5)段列明的用途而被茂宸集團(tuán)成員任用之第三方服務(wù)供應(yīng)商(包括但不限於寄件中心、電訊公司、電話促銷及直銷代理人、電話中心、資料處理公司及資訊科技公司);(iii)任何涉及茂宸集團(tuán)成員向該相關(guān)人士提供服務(wù)或產(chǎn)品之代理人、受託人、共同受託人、中央證券存管機(jī)構(gòu)或過戶登記處、保管人、地產(chǎn)代理、律師或其他人士。該等資料可能被轉(zhuǎn)移至香港境外。 |
7. | 在直接促銷中使用資料 茂宸集團(tuán)成員可能把茂宸集團(tuán)成員不時(shí)持有的相關(guān)人士姓名、聯(lián)絡(luò)資料、產(chǎn)品及服務(wù)組合資料、交易模式及行為、財(cái)務(wù)背景及人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用於直接促銷; (a)可用作促銷下列類別的服務(wù)、產(chǎn)品及促銷標(biāo)的:財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)、銀行及相關(guān)服務(wù)及產(chǎn)品;(b)上述服務(wù)、產(chǎn)品及促銷標(biāo)的可能由茂宸集團(tuán)成員提供。如相關(guān)人士不希望茂宸集團(tuán)成員如上述使用其資料作直接促銷用途,相關(guān)人士可通知茂宸集團(tuán)成員行使其選擇權(quán)拒絕促銷。 |
8. | 根據(jù)個(gè)人資料(私隱)條例(「條例」)的條款及個(gè)人信貸資料實(shí)務(wù)守則,任何相關(guān)人士有權(quán): (a)查問茂宸集團(tuán)成員有否持有其資料及查閱該等資料;(b)要求茂宸集團(tuán)成員改正任何有關(guān)其不準(zhǔn)確的資料;(c)查明茂宸集團(tuán)成員對(duì)於資料的政策及實(shí)務(wù)及獲告知茂宸集團(tuán)成員持有的個(gè)人資料的種類;(d)要求獲告知那些資料會(huì)被例行披露予信貸資料服務(wù)機(jī)構(gòu)或追討欠款公司,並獲提供進(jìn)一步資料,藉以向有關(guān)信貸資料服務(wù)機(jī)構(gòu)或追討欠款公司提出查閱和改正資料的要求;及(e)就茂宸集團(tuán)成員向信貸資料服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的任何帳戶資料(為免生疑問,包括任何帳戶還款資料),於全數(shù)清還欠帳後結(jié)束帳戶時(shí),指示茂宸集團(tuán)成員要求信貸資料服務(wù)機(jī)構(gòu)自其資料庫中刪除該等帳戶資料,但指示必須於帳戶結(jié)束後五年內(nèi)提出及於緊接終止信貸前五年內(nèi)沒有任何拖欠為期超過60日的欠款。帳戶還款資料包括上次到期的還款額,上次報(bào)告期間(即緊接茂宸集團(tuán)成員上次向信貸資料服務(wù)機(jī)構(gòu)提供帳戶資料前不多於31日的期間)所作還款額,剩餘可用信貸額或未償還數(shù)額及欠款資料(即過期欠款額及逾期還款日數(shù),清還過期欠款的日期,及全數(shù)清還拖欠為期超過60日的欠款的日期(如有))。 |
9. | 如帳戶出現(xiàn)任何拖欠還款情況,除非拖欠金額在由拖欠日期起計(jì)60日屆滿前全數(shù)清還或已撇帳(因破產(chǎn)令導(dǎo)致撇帳除外),否則帳戶還款資料(定義見以上(8)(e)段)會(huì)在全數(shù)清還該拖欠還款後被信貸資料服務(wù)機(jī)構(gòu)繼續(xù)保留多五年。 |
10. | 如相關(guān)人士因被頒布破產(chǎn)令而導(dǎo)致任何帳戶金額被撇帳,不論帳戶還款資料有否顯示任何拖欠為期超過60日的還款,該帳戶還款資料(定義見以上(8)(e)段))會(huì)在全數(shù)清還該拖欠還款後被信貸資料服務(wù)機(jī)構(gòu)繼續(xù)保留多五年,或由相關(guān)人士提出證據(jù)通知信貸資料服務(wù)機(jī)構(gòu)其已獲解除破產(chǎn)令後保留多五年(以較早出現(xiàn)的情況為準(zhǔn))。 |
11. | 根據(jù)條例的條款,茂宸集團(tuán)成員有權(quán)就處理任何查閱資料的要求收取合理費(fèi)用。 |
12. | 任何關(guān)於查閱或改正資料,或索取關(guān)於資料政策及實(shí)務(wù)或所持有的資料種類的要求,應(yīng)向下列人士提出: 資料保護(hù)主任 |
13. | 茂宸集團(tuán)成員或向信貸資料服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱有關(guān)相關(guān)人士的信貸報(bào)告用以考慮相關(guān)人士之任何信貸申請(qǐng)。若相關(guān)人士有意索取有關(guān)信貸報(bào)告,茂宸集團(tuán)成員會(huì)提供有關(guān)信貸資料服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)詳情。 |
14. | 本政策不會(huì)限制相關(guān)人士在條例下所享有的權(quán)利。 |
15. | 為使茂宸集團(tuán)成員能夠向 閣下提供更佳服務(wù),請(qǐng)確保茂宸集團(tuán)成員所登記 閣下的個(gè)人聯(lián)絡(luò)資料正確無誤,如住宅及辦事處地址、電話號(hào)碼(包括流動(dòng)電話)、電郵地址及其他資料。 |
16. | 本政策的條文構(gòu)成戶口條款及條件及∕或 閣下經(jīng)已或可能與茂宸集團(tuán)成員訂立的協(xié)議或安排的一部份。倘有異同,但限於該等異同上,應(yīng)以本政策的條文為準(zhǔn)。 |
17. | 本政策將不時(shí)修訂,任何有關(guān)修訂將刊登於此網(wǎng)頁:www.tcthcn.com.cn. |
18. | 於本政策中,「附屬公司」含義應(yīng)與香港公司條例所賦予者相同。 |
19. | 中英文版本如有歧異,概以英文本為準(zhǔn)。 |
二零一八年七月